Cómo Solicitar una Apostilla Universal
Reservar una Cita (SOLO Martes y Viernes)
Los clientes que deseen visitar nuestra oficina para obtener el servicio de apostilla el mismo día, los Martes y Viernes, pueden reservar una cita. Tenga en cuenta que cada persona, empresa o transacción está limitada a un máximo de diez (10) documentos. Si tiene más de diez (10) documentos, utilice nuestro Buzón de Solicitudes en Lote, con un tiempo de procesamiento de 24 a 48 horas. SOLO se permite una cita por persona o empresa por día.
Después de reservar su cita, recibirá un correo electrónico de confirmación con instrucciones adicionales. Las tarifas pueden pagarse con cheque, giro postal, tarjeta de crédito/débito o en efectivo (con el cambio exacto únicamente).
Revise nuestras instrucciones paso a paso sobre Cómo Reservar una Cita para Apostilla (PDF).
Para reprogramar o cancelar su cita, consulte nuestras instrucciones sobre Cómo Reprogramar o Cancelar una Cita (PDF).
Atención sin Cita Previa / Entrega de Solicitudes en Lote
Atención sin cita previa disponible SOLAMENTE Lunes, Miércoles y Jueves
Los clientes sin cita previa deben unirse a la fila al entrar a la oficina. Escanee el código QR ubicado en el escritorio del guardia para unirse a la fila. Una vez que se haya unido exitosamente, recibirá un mensaje de confirmación con instrucciones adicionales.
Los clientes sin cita previa están limitados a un máximo de 10 documentos por persona/empresa/transacción. Las solicitudes de servicio en persona se procesan el mismo día; por favor, permita tiempos de espera largos (15 minutos - 1 hora o más) si elige utilizar nuestro servicio en persona. Si tiene más de 10 documentos, por favor utilice nuestro buzón de entrega para solicitudes de cantidad grande para un tiempo de procesamiento de 24-48 horas.
Para solicitar un apostillado en persona, debe proporcionar a nuestra oficina lo siguiente:
- La copia certificada original o el documento notariado. Los documentos que se pueden registrar deben haber sido emitidos dentro de los últimos cinco años.
Para obtener más información sobre los tipos de documentos que apostillamos o nuestros procedimientos, consulte nuestra Guía de Apostillados/Autenticaciones (PDF) o nuestra página web de Autenticaciones.
- Nuestro Formulario 2102 - Solicitud de Apostilla Universal(PDF)
- Debe incluir el nombre del país donde se registrará el documento en el formulario de solicitud.
- ADOPCIONES: Si está solicitando apostillados para el propósito de una adopción, complete el Formulario 2103 (PDF), no el formulario 2102.
- $15 por documento que está solicitando para ser procesado.
ADOPCIONES: Si está solicitando apostillados para una adopción internacional, proporcione $10 por documento; las tarifas totales no deben exceder $100.00 para la adopción de cada niño.
Las tarifas se pueden pagar mediante cheque, tarjeta de crédito/débito o en efectivo.- Cheque - Los cheques o giros postales (money order) deben ser emitidos por un banco de EE. UU. y a nombre de Texas Secretary of State. Tenga en cuenta que no aceptamos cheques personales ni giros postales (money order) que no coincidan con la identificación del cliente.
- Tarjeta de crédito/débito - Aceptamos American Express, Discover, Mastercard y Visa; todas las tarifas de tarjeta están sujetas a un cargo de conveniencia del 2.7%.
- Efectivo - El efectivo debe ser la cantidad exacta de las tarifas adeudadas. La oficina no proporciona cambio.
Para los servicios en persona o entrega de solicitudes en cantidad grande, por favor visite nuestra oficina en:
Secretaría de Estado de Texas
Unidad de Autenticaciones, Sala 106
1019 Brazos
Austin, TX 78701
Horario: 9:00 a. m. - 4:00 p. m., de lunes a viernes, hora central
Servicios de Entrega de Solicitudes en Lote disponibles toda la semana.
Para enviar una solicitud en lote, agregue su solicitud a nuestra Fila de Entrega escaneando el código QR ubicado en el buzón de nuestra oficina.
Todas las solicitudes dejadas en el buzón deben incluir un Formulario de Solicitud de Buzón completado, el cual será archivado por nuestra oficina. El pago puede realizarse adjuntando un cheque o giro postal con su solicitud, o utilizando una tarjeta de crédito/débito o efectivo (solo con el cambio exacto) al momento de la recolección.
Por favor, permita de 24 a 48 horas para el procesamiento de solicitudes en lote. Una vez que sus documentos estén listos para ser recogidos, recibirá una notificación por correo electrónico.
Servicio por correo
Si no puede acudir a nuestra oficina en persona, envíe sus documentos por correo a nuestra oficina. Las solicitudes de autenticación por correo pueden tardar hasta 25 días laborares en procesarse desde el día de recepción. El tiempo de procesamiento actual puede exceder este plazo debido a la alta demanda.
Para solicitar una apostilla universal por correo, debe proporcionar los siguientes elementos a nuestra oficina:
- La copia certificada original o el documento notariado. Los documentos que se pueden registrar deben haber sido emitidos dentro de los últimos cinco años.
Para obtener más información sobre los tipos de documentos que apostillamos o nuestros procedimientos, consulte nuestra Guía de Apostillados/Autenticaciones (PDF) o nuestra página web de Autenticaciones.
- Nuestro Formulario 2102 - Solicitud de Apostilla Universal (PDF)
- Debe incluir el nombre del país donde se registrará el documento en el formulario de solicitud.
- ADOPCIONES: Si está solicitando apostillados para el propósito de una adopción, complete el Formulario 2103 (PDF), no el formulario 2102.
- $15 por documento que está solicitando para ser procesado.
ADOPCIONES: Si está solicitando apostillados para una adopción internacional, proporcione $10 por documento; las tarifas totales no deben exceder $100.00 para la adopción de cada niño.
Las tarifas se pueden pagar mediante cheque, giro postal (money order) o financiando una cuenta de cliente SOS.- Cheque o giro postal (Money Order) - Los cheques o giros postales (Money Order) deben ser emitidos por un banco de EE. UU. y a nombre de Texas Secretary of State. Tenga en cuenta que no aceptamos cheques personales ni giros postales que no contengan el monto del pago, la dirección completa del solicitante en el cheque y/o la firma del beneficiario.
- Financiar una cuenta de cliente SOS - Complete el Formulario 2102 - Formulario de Pago (PDF) y proporcione su número de cuenta de cliente en el formulario. Para financiar una cuenta de cliente con una tarjeta de crédito o débito, siga estas instrucciones.
