Apostillas/Autentificación de Documentos
La Oficina de la Secretaría de Estado de Texas es la única agencia en el estado que puede emitir certificados y apostillas para autenticar los registros públicos de Texas para su uso fuera de los Estados Unidos. Estos certificados a menudo se llaman autentificaciones o Apostillas. La Oficina proporciona un certificado universal de Apostilla, que actúa como una autenticación y una apostilla, y es aceptado en todos los países. Sin embargo, para los países que no forman parte de la Convención de Apostilla, necesitará una autenticación adicional de la Oficina de Autentificaciones del Departamento de Estado de EE. UU.
Los registros públicos se dividen en dos categorías principales: documentos registrables y no registrables.
- Documentos registrables: son oficialmente registrados y emitidos por funcionarios estatales o del condado y no pueden ser notariados ni convertidos en copias certificadas por un notario público. (deben ser menores a 5 años de antigüedad)
- Documentos no registrables: no están registrados con un funcionario estatal o del condado y pueden ser notariados por un notario público de Texas.
- Un registro de notarización, detallando la fecha y hora en que se aplicaron las firmas al documento, descripción del documento e información del firmante.
- Un certificado notarial verdadero y exacto que contenga las declaraciones requeridas indicando que el documento fue notariado por "notarización electrónica o en línea mediante comunicación de audio y video bidireccional."
| Documentos Registrables pueden ser: (pero no limitados a) |
Documentos No Registrables pueden ser: (pero no limitados a) |
|---|---|
| • Licencias o Solicitudes de Matrimonio • Decretos de Divorcio • Testamentos Probados • Documentos de corte • Certificados de Nacimiento o Defunción • Verificaciones de Antecedentes Penales Estatales • Verificaciones de Antecedentes Penales del Condado (firmadas por el Sheriff) • Solicitudes de Registros de Vehículos • Cartas de Investigación de Títulos de Autos • Formularios de Tránsito Funerario • Copias Certificadas de las Leyes de Texas |
• Verificaciones de Antecedentes Penales de Ciudad • Testamento Original Notariado • Cartas o Declaraciones Notariadas, etc. • Copia de Licencia o Certificación • Copia de Licencia de Conducir • Copia de Pasaporte * • Copia de Transcripciones • Copia de Diploma * • Copia de Testamento * • Poderes Notariales * • Copia de Estatutos, Contratos, etc. * • Copia de Cartas, Declaraciones, Recibos, Facturas, etc. *^ • Copia de Documentos de Negocios o Corporativos *^ • Traducciones de Documentos ** |
Los Documentos No Registrables deben incluir una declaración ya sea escrita o por computadora del emisor o firmante que resuma su contenido e intención. Esta declaración debe ir acompañada de su firma, la cual debe ser debidamente notariada con un certificado notarial exacto y verdadero, firma del notario, sello y fecha de la notaría.
* = Un notario puede hacer una copia certificada del documento, la cual debe contener un certificado notarial verdadero y exacto, si el documento no está registrado en una oficina estatal, del condado o de la ciudad.
^ = Cuando se presente un documento con múltiples anexos, su declaración debe incluir una lista de todos los documentos adjuntos; nuestra oficina debe recibir el documento completo, incluidos todos los anexos mencionados.
NOTA: Cualquier documento identificatorio, como una licencia de conducir o pasaporte, debe pertenecer al propietario o firmante original del documento.
** = Las traducciones deben incluir una declaración ya sea escrita o por computadora del traductor que indique sus servicios de traducción. Esta declaración debe ir acompañada de su firma, la cual debe ser debidamente notariada con un certificado notarial exacto y verdadero. La traducción notariada también debe incluir una copia o el documento original que fue traducido.
"NOTARIO PÚBLICO" o Notaries Actuando Fuera de su Autoridad
Los documentos que contengan el término "Notario Público" o declaraciones adicionales por parte de un notario actuando fuera de su autoridad serán rechazados. En Texas, los notarios solo pueden presenciar firmas, administrar juramentos, tomar deposiciones, hacer copias certificadas de documentos no registrables y protestar instrumentos según lo permitido por la ley. No pueden verificar la autoridad o capacidad legal de un firmante, redactar documentos ni seleccionar el certificado notarial. Además, un notario no puede hacer declaraciones en nombre de los firmantes; solo el firmante puede hacerlo, como en un poder notarial.
Notarizaciones en Línea (RON)
Los documentos de notarización en línea (RON) pueden ser apostillados por nuestra oficina si se presentan con los siguientes elementos:
Tenga en cuenta que algunos países no aceptan documentos notarizados en línea (RON), incluso si han sido debidamente autenticados por nuestra oficina. Por favor, verifique con la agencia o entidad a la que está enviando sus documentos para asegurarse de que aceptan este tipo de notarización.
Por favor, lea nuestra Guía de Apostilla/Autenticación (PDF) antes de enviar cualquier documento notariado.
Para solicitar una Apostilla universal, por favor lea nuestras instrucciones sobre:
Adopción Internacional
Nuestra oficina proporcionará una Apostilla universal para los documentos necesarios en los procedimientos de adopción internacional. Para ayudar a evitar rechazos debido a notarizaciones incorrectas, por favor asegúrese de leer nuestra Guía de Apostilla/Autenticación (PDF) antes de enviar cualquier documento notariado.
Todas las solicitudes de apostilla para adopción deben ser presentadas con nuestro Formulario 2103 - Procedimientos de Adopción - Solicitud de Apostilla (PDF) y deben enviarse con el pago de $10 por documento.
NOTA: Las solicitudes de adopción tienen un máximo de tarifas de $100 por niño.
