Apostillas/Certificación de Documentos

  1. Sección de Corporaciones: Certifica copias de documentos de sociedades mercantiles archivadas con el Secretario de Estado, incluyendo pactos sociales, certificados de sociedades de responsabilidad limitada, estatutos, certificados de fusion, certificados de denominacion asumida y solicitudes de registro de marca registrada. Adicionalmente, certificados de existencia o hecho provenientes del Secretario de Estado que verifiquen eventos registrados en esta oficina.

  2. Unidad de Notarios Públicos: Documentos que han sido notarizados. Debe presentar el documento original completo para su certificación. Para información acerca de apostillas para documentos escolares, favor de ver la pregunta frecuente #18. Los notarios públicos no pueden certificar documentos de los cuales se pueden obtener copias certificadas por alguna entidad gubernamental oficial, tales como actas de nacimiento. Forma para solicitar una certificacion/apostilla de un notario público (#2303).

  3. Documentos Reglamentarios: Documentos procedentes de un funcionario público estatal, por ejemplo, actas de nacimiento/defunción, títulos de propiedad de automóvil, etc. Documentos de un oficial de condado, incluyendo licencias de matrimonio, sentencias de divorcio, testamentos legitimados, sentencias, etc.  Documentos de un registrador local como actas de nacimiento o defunción, etc.  Favor de presentar el documento original completo, no se aceptan fotocopias.  Documentos para autentificación deberán ser copias certificadas obtenidas recientemente.   Forma para solicitar una certificacion/apostilla oficial estatal.

  4. Pedidos Relacionados a la Adopción de un Niño: Certificación de documentos relacionados con la adopción de un niño deben de hacerse usando la Forma #2103. Forma para Pedir la Certificación Oficial o Apostilla para Uso Relacionado con la Adopción de un Niño (#2103).

La solicitud para certificación de documentos deberá incluir necesariamente:

  1. Nombre del país donde el documento será presentado.
  2. Cheque girado por un banco de Estados Unidos o una orden de pago a nombre de: "Secretary of State of Texas" por una cantidad de U.S.$15.00 (quince dólares) al menos que la certificación/apostilla sea relacionada con una adopción.* También se aceptan tarjetas de crédito (VISA, MasterCard, Discover) por cada apostilla o certificación que se solicite.
  3. Un sobre pre-dirigido o un sobre porte pagado.
* Si la certificación/apostilla pedida es para usarse en relación con una adopción, el costo será de $10.00 por certificación/apostilla con una suma maxima total de $100.00 por la adopción de cada niño.

La Secretaria de Estado no traduce documentos.

Servicio en Persona

Horas:  8:00 AM – 4:30 PM de lunes a viernes

El tiempo de proceso depende en el número de clientes y documentos en la oficina.

Direcciones de la Secretaría de Estado

Los siguientes son los números de teléfono y direcciones de cada sección.

El tiempo de proceso para órdenes recibidas por correo varía con el volumen de órdenes
recibidas a diario.  El uso de correo servicio exprés no disminuye el tiempo de proceso en la oficina.

Favor de Enviar la Correspondencia a la Sección Correspondiente

Servicio Exprés Correo Regular
Sección de Corporaciones
Sección de Corporaciones
(512) 463-5578
Secretary of State Secretary of State
Corporations Section Corporations Section
1019 Brazos, B-13 P.O. Box 13697
Austin, TX 78701 Austin, TX 78711-3697
"Notary Public Unit"
"Notary Public Unit"
(512) 463-5705
Secretary of State Secretary of State
Notary Public Unit Notary Public Unit
1019 Brazos, B-13 P.O. Box 13375
Austin, TX 78701 Austin, TX 78711-3375
Sección de Documentos Reglamentarios
Sección de Documentos Reglamentarios
(512) 463-5705
Secretary of State Secretary of State
Statutory Documents Section Statutory Documents Section
1019 Brazos, B-13 P.O. Box 12887
Austin, TX 78701 Austin, TX 78711-2887

Si tiene preguntas adicionales para la Unidad de Notario Público o la Sección de Documentos Reglamentarios
sobre la certificación de documentos, dirígase por correo electrónico al: authentications@sos.state.tx.us